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Finance Helpdesk
188bet亚洲体育在线APP的SID顾问是您在非学术咨询方面的第一个联络人，包括:
- Accommodation
- 考试
- Fees and funding
- 毕业
- International student support
- Letters and transcripts and certificates
有关详细信息，包括如何提交查询的信息，请参阅专用的 SID webpage
财务帮助台是一个关于采购和预算查询的内部帮助台. We can help with 'how to...' queries on:
- Ordering and paying for goods and services
- Approvals and approval pools
- 签收
- University purchase cards
- 费用
- Sales invoices
- 预算 and dashboards
- T1访问
188bet亚洲体育在线APP有一个广泛的图书馆的指南，电子学习，小抄表和手册 Finance 培训 pages.
电话: 01392 72(6981)
电子邮件: FinanceHelpdesk@latitudebylongitude.com
网络: Finance 培训
| 天 | Opening Hours |
|---|---|
|
我的 外胎 碰头 星期五 |
9-4 |
|
结婚 |
10-4 |
|
坐/太阳 |
关闭 |
研究 Applications
研究申请，成本计算和实际拨款查询应指向 cluster teams.
Supplier Helpline for invoice queries:
电话: 01392 722777
Finance department emails
Procurement Operations Team
Exeter 购买 Team
Meet the team:
的名字 |
Personal phone number |
|
特蕾西·希尔，业务采购主管 |
01392 722288 |
|
Wendy Herrington - 购买 Team Leader |
01392 726242 |
的名字 |
Personal phone number |
| Veronica Wardle | 01392 722178 |
| Vicky Hemingway | 01392 725602 |
| Lesley van der Merwe | 01392 722642 |
| Sarah Cavanagh | 01392 726668 |
电子邮件 the team: procurement-operations@latitudebylongitude.com
团队可以在哪些方面提供支持和培训:
该团队主要负责低价值、高容量的购买活动. 他们持有购物卡，可以为那些寻求购买商品和服务建议的人提供支持和帮助. 它们涵盖了所有的购买活动，包括提出申请, navigating the buying process, 采购规则(你在购买商品或服务时是否做出了正确的选择?) and help to buy. 188bet亚洲体育在线APP的团队可以帮助您做出选择，并帮助您做出正确的选择.
How you can interact with the team:
The team is based in Clydesdale House, first floor, 并且可以通过拜访或预约一对一的方式提供面对面的支持.
您可以使用上面的电子邮件地址与团队联系预约.
Meet the team:
| Rob Aggett |
电话: 01326 255748 |
| Rachel Cole-Powney | 电话: 01326 254189 |
| Alison Webb | 电话: 01326 259394 |
电子邮件: cornwall-purchasing@latitudebylongitude.com
团队可以在哪些方面提供支持和培训:
该团队主要负责低价值、高数量的购买活动. 他们持有购物卡，可以为那些寻求购买商品和服务建议的人提供支持和帮助. 它们涵盖了所有的购买活动，包括提出申请, navigating the buying process, 采购规则-您在购买商品和服务时是否做出了正确的选择和购买帮助-188bet亚洲体育在线APP的团队可以帮助您做出选择并帮助您做出正确的决定.
How you can interact with the team:
该团队位于Peter Lanyon A063室，可以通过临时拜访或通过预约的一对一时间提供面对面的支持. 预约可以通过联系团队预约 cornwall-purchasing@latitudebylongitude.com
Meet the team:
| Procurement Operations Support Manager |
Sally Porter |
| Procurement/cloudBuy Support |
Robin Humber Charlotte Osmond |
团队可以在哪些方面提供支持和培训:
cloudBuy支持团队可以就使用cloudBuy进行采购订单和报价提供帮助和指导.
188bet亚洲体育在线APP还与供应商合作，鼓励他们在门户网站上注册，并提供目录或打卡连接.
How you can interact with the team:
Please contact the team on the above details
Stategic Procurement
战略采购是一个专业资格和经验丰富的团队，使用大学的价值观，以确保物有所值是所有采购决策的核心. 该团队采用类别管理方法，积极与广泛的利益相关者合作，以制定采购货物的采购战略, services and works, leading on all tendering above £50,000. 它还为大学提供有关采购的任何咨询服务, such as value for money, legal compliance, risk mitigation and sustainability.
| 的名字 | 职称 | 电子邮件 | 电话 | Area of responsibility |
|---|---|---|---|---|
| Donna Fitzgerald | Deputy Director Operations and Procurement | d.fitzgerald@latitudebylongitude.com | 07920823430 | 负责采购和财务运作职能(应付款项, receivables, student fees and funding, 现金运作)，支持大学战略的实施, GDPR and Brexit |
| Kathy Duffie | Head of Strategic Procurement | K.A.Hill@latitudebylongitude.com | 01392 725431 | 实现所有UoE非付费、可影响支出的节约和效率 |
Category Managers |
||||
| Dave Burchill | Category Manager (Hard FM) | d.burchill@latitudebylongitude.com | 01392 726387 | Estates Services, capital construction projects, 工程和指导工作及长期维护 |
| Samantha Barker | Category Manager (Campus Services) & Sustainability Lead | 萨曼莎.barker@latitudebylongitude.com | 01392 725040 | 零售和餐饮，设施管理，住宅，活动188bet注册和体育 |
| Simon Denton | Category Manager (IT Services) | s.denton@latitudebylongitude.com | IT Services | |
| Leanne Le-Moucheux | Category Manager (Professional Services)) | L.A.Le-Moucheux@latitudebylongitude.com | Professional Services | |
Procurement Officers |
||||
| Megan Brine | Senior Procurement Officer – 研究 & 实验室 | m.brine@latitudebylongitude.com | 研究和实验室，以及一般采购支持以上门槛的采购活动 | |
| Alex Canevali | Procurement Assistant | a.canevali@latitudebylongitude.com | 01392 723631 | 采购支持和建议(所有类别)和采购邮箱 |
| Harry Cutler | Senior Procurement Officer – Sustainability | a.cutler@latitudebylongitude.com | 在采购活动中嵌入可持续性, 一般支持和建议以上门槛采购 | |
| Charlotte Hockey | Procurement Assistant – Sustainability | c.a.hockey@latitudebylongitude.com | 支持整个组织范围内可持续采购实践和程序的发展 | |
| 利亚琼斯 | Senior Procurement Officer - IT | l.jones@latitudebylongitude.com | 01392 723757 | Procurement of IT goods and services |
| 乔都铎 | Senior Procurement Officer - Sustainability | j.i.tudor@latitudebylongitude.com | 在采购活动中嵌入可持续性, 一般支持和建议以上门槛采购 | |
| Jodie Underhay | 高级采购主任-专业服务 | j.underhay@latitudebylongitude.com | 01392 723072 | Procurement for Professional Services, Category Lead for travel, 并为超过门槛的采购活动提供一般支持和建议 |
Financial Operations
All queries should be routed to accountspayableenquiries@latitudebylongitude.com. There is an auto filtering system in place on this mailbox; please use the following text in the subject of your email to facilitate quick processing.
- Supplier Amendments
- New Suppliers
- Payroll Forms
- 内部 & External Payment Request Forms
- Supplier Invoice Queries
- Staff Invoice Queries
- 内部 Escalation Queries
- On stop/legal notice
- Purchasing Cards
- International Payment Queries
- 进步
如果由于查询中 无响应 或 无解析 而需要升级, 该邮件应发送给以下人员:
1st Escalation 应付账款团队负责人Nicole Molyneux-Sandwith: n.molyneux-sandwith@latitudebylongitude.com
2nd Escalation Accounts Payable Manager, Tracey Isaacs: t.isaacs@latitudebylongitude.com
3rd Escalation Head of Financial Operations, 格伦 Allen: 格伦.Allen@latitudebylongitude.com
所有商业应收账款查询应发送到 AccountsReceivable@latitudebylongitude.com
所有内部(188bet注册)学生相关的查询应发送到 FeesAdmin@latitudebylongitude.com
Students and associated third parties (Parent, 赞助商)建议所有查询通过SID -完整的联系方式可以在专用的 SID webpage
如果由于查询没有响应而需要升级, 该邮件应发送给以下人员:
1st Escalation Financial Operations Team Lead (AR), Katie Huxham: K.Huxham@latitudebylongitude.com
2nd Escalation 金融运营经理(AR) Matthew Slater: M.R.Slater@latitudebylongitude.com
3rd Escalation Head of Financial Operations, 格伦 Allen: 格伦.Allen@latitudebylongitude.com
All queries should be routed to cashiers@latitudebylongitude.com
如果由于查询没有响应而需要升级, 该邮件应发送给以下人员:
1st Escalation Cash Operations Team Lead, Lesley Stone: l.d.stone@latitudebylongitude.com
2nd Escalation Cash Operations Manager, Tracey Isaacs: t.isaacs@latitudebylongitude.com
3rd Escalation Head of Financial Operations, 格伦 Allen: 格伦.Allen@latitudebylongitude.com
所有一般学生资助查询应发送至 FundingAdmin@latitudebylongitude.com
有关奖学金的具体查询，请发送至 FinanceScholarships@latitudebylongitude.com
Students and associated third parties (Parent, 赞助商)建议所有查询通过SID -完整的联系方式可以在专用的 SID webpage
如果由于查询没有响应而需要升级, 该邮件应发送给以下人员:
1st Escalation Financial Operations Team Lead (SFT), Katie Huxham: K.Huxham@latitudebylongitude.com
2nd Escalation 金融运营经理(SFT) Matthew Slater: M.R.Slater@latitudebylongitude.com
3rd Escalation Head of Financial Operations, 格伦 Allen: 格伦.Allen@latitudebylongitude.com